2021年已經(jīng)過去、2022年如約而至,為了更好的完成公司2022年的年度規(guī)劃,董事長(zhǎng)陳超戰(zhàn)略部署,人事行政部組織召開鴻輝系統(tǒng)集成科技(江蘇)有限公司2021年度述職報(bào)告會(huì)議,本次參與會(huì)議的都是公司中高層和中堅(jiān)力量。
2021年鴻輝高速發(fā)展,吸納了很多新鮮血液,因工作的特殊性,同事之間的工作溝通大多數(shù)都是線上進(jìn)行,缺乏面對(duì)面溝通的頻次。為了加強(qiáng)同事間的熟悉度、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,我們?cè)谑雎氈敖M織了為期一天的拓展訓(xùn)練。

董事長(zhǎng)陳超開訓(xùn)致辭
隨著董事長(zhǎng)和教練的開場(chǎng),來(lái)自不同項(xiàng)目部、不同部門的同事們組成了各個(gè)隊(duì)伍,這樣的組隊(duì)方式是為了消除同事間的陌生感,打破部門間的壁壘;
破冰和分組結(jié)束后,拓展就進(jìn)入到各團(tuán)隊(duì)的比拼環(huán)節(jié),過程中進(jìn)行了考驗(yàn)執(zhí)行力-驛站傳書,考驗(yàn)溝通協(xié)調(diào)能力-呼吸的力量和齊眉棍、考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力-群龍取水和合力七巧板。每個(gè)拓展項(xiàng)目結(jié)束后教練都會(huì)帶著參訓(xùn)成員進(jìn)行復(fù)盤,復(fù)盤在拓展過程中出現(xiàn)了哪些問題?當(dāng)出現(xiàn)這些問題時(shí)隊(duì)伍里是如何解決的?把這些拓展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)反推到工作中能得到什么反思?
本次述職活動(dòng)除了拓展之外,陳董還帶著各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參觀了海寧東柔項(xiàng)目部,參觀過程中陳董指出:“項(xiàng)目管理的過程中只要有問題出現(xiàn),項(xiàng)目經(jīng)理的反饋都不及時(shí)”,“現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度滿足不了業(yè)主的調(diào)試進(jìn)度”,“現(xiàn)場(chǎng)施工過程中還有很多小細(xì)節(jié)注意不到,需要改善”,“公司的服務(wù)宗旨:服務(wù)為先,以客為尊”參觀結(jié)束后陳董與業(yè)主進(jìn)行了一次深入溝通。
葉總也帶領(lǐng)著其余參觀的項(xiàng)目經(jīng)理組織了一次復(fù)盤會(huì)議,會(huì)議上各項(xiàng)目經(jīng)理依次發(fā)言,把在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的施工問題展示出來(lái)并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出對(duì)應(yīng)的解決方案,結(jié)束后也把問題和解決方案匯總在文檔里共享給其他項(xiàng)目部。


述職會(huì)議,聚焦新問題
述職的目的:
1、強(qiáng)化中高層的責(zé)任和目標(biāo)意識(shí),促使中高層在實(shí)際工作中不斷改進(jìn)管理行為,促進(jìn)員工和部門持續(xù)的績(jī)效改進(jìn),回顧上一期述職期間問題的解決進(jìn)度,并將經(jīng)驗(yàn)分享傳承下去。
2、深化公司原有的績(jī)效考核及任職資格制度,不斷調(diào)整職級(jí)。
3、強(qiáng)化部門間的協(xié)作關(guān)系,使各部門及其管理者為實(shí)現(xiàn)公司或上級(jí)部門的總體目標(biāo)結(jié)成責(zé)任和利益共同體。
4、定期的述職是暢想未來(lái),展現(xiàn)現(xiàn)狀,也是暴露問題的過程和找到對(duì)應(yīng)問題的解決方案。其目的并不是述職打個(gè)分、給個(gè)績(jī)效結(jié)論就結(jié)束了,持續(xù)的績(jī)效改進(jìn)、任職資格管理、部門協(xié)同等才是根本。
述職過程中領(lǐng)導(dǎo)們依次表達(dá)自己的想法,分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)。
述職的最后陳董針對(duì)兩天的述職和拓展行程做了總結(jié)與提議,他說(shuō):“述職的目的就是聚焦問題,現(xiàn)在的鴻輝很多人都是把問題隱藏起來(lái),悄悄解決。這次大家把問題匯集,梳理合并,共同去解決這些問題” 問題少了,工作效率自然就能提高。